عزيزي المترجم 

انتبه (9) ... كيف تجعل العميل يقدر ظروفك ويتقبل أعذارك؟

تحت مسمى "العشم" قد يخطأ المترجم المبتدئ أو غير المبتدئ، فيظن أن العميل قد أساء معاملته عندما تأخر مرةً في مشروعٍ معينٍ وهي سابقةٌ ولم تحدث من قبل أو استثناء غير اعتيادي ولكن وجد أن العميل: "تحول".

بالطبع الجميع معرضون للخطأ وحدوث ظروف قد تكون قهرية أو حتى غير ذلك ولكن لا يسلم من ذلك أحد. وبالطبع أيضًا أن العميل السابق في الفقرة السابقة في وجهة نظر المترجم "لا يقدر الظروف" وهو كذلك بالفعل أن كانت هذه المرة بالفعل استثناء غير اعتيادي. لكن هدفنا هنا هو أن نصل إلى السبل التي تجعل موقف المترجم قوي في كل الأحوال حتى في ظل الظروف الشخصية أو الخارجية التي قد تؤثر سلبا على جودة العمل أو التسليم في الموعد أو إمكانية الترجمة من أساسه وذلك لأن الظروف موجودة كوجود البشر وهي واردةٌ ولا يستطيع أن يهرب منها أحد ولكن الهدف هو تقليل أثرها السلبي إلى أقصى حد ممكن.

بعض النصائح لتقليل أثر الظروف على أعمالك:

• لا تتوقع من العميل أن يقدر ظروفك – هو ليس مسؤول عن ظروفك الخاصة وهو الآخر لديه ظروفه التي لا تعلمها.
• لا تخبر عميلك بأي ظروف مهما كانت إن لم تكن تؤثر على العمل الذي بين يديك – فبالــتأكيد هو لا يحب ذلك.
• إن توقعت حدوث ظروف معينة سوف تؤثر على أعمالك بالتأكيد، أبلغ بها عميلك على الفور حتى وإن لم تكن حدثت بعد، حتى يكون لديه الاستعداد والجاهزية إن أبلغته أنها حدثت بالفعل بعد ذلك ولا يتفاجأ أو يندهش.
• إذا حدثت ظروف غير متوقعة تؤثر على عملك بشكل مباشر، أبلغ عميلك على الفور بذلك واشرح له الموقف.
• عندما تبلغ عميلك بالظروف غير المتوقعة التي تؤثر على عملك بشكل مباشر، استخدم كل وسائل التواصل المتاحة مثل الإيميل والواتس آب وممكن الفيس بوك أو الاتصال الهاتفي المباشر – حسب الأحوال – حتى يؤكد لك أنه استلم رسالتك وعلى دراية بمحتواها.
• في حالة حدوث ظروف غير متوقعة ولم تستطع إبلاغ عميلك، قم بتكليف أي شخص موثوق لديك للقيام بذلك واتخاذ كل الخطوات اللازمة للقيام بذلك عن طريق كل وسائل الاتصال المتاحة أو التي توفرها له لتكون مرجعًا بعد ذلك.

في النهاية، قد يقدر العميل الظروف ويتفهم الأمور، ولكن لا تُعوّل على ذلك ولا تتوقعه ولا تبني تصرفاتك عليه وهو الأفضل، وهو ما يجعل التصرف مهنيًا واحترافيًا وعمليًا في نفس الوقت. فإن قدر العميل الظروف فلا بأس وإن لم يقدر تكون قد اتخذت كل الخطوات الاحترازية الصحيحة التي تحافظ بها على مصلحة العميل وهو في كل الأحوال سوف يقدر ذلك.

هل لديك تجربة مماثلة أو مختلفة ... شاركونا أراءكم وتجاربكم المفيدة لنشرها على موقعنا وصفحاتنا لتعم الفائدة للجميع!